BOKUHEIM

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Unterstützungsverein für Studierende an der Universität für Bodenkultur
ZVR-Zahl: 226189402
Telefon: +43 1 479 29 77
E-Mail: office(at)bokuheim.at

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da dies gesetzlich nicht notwendig ist.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Daten, die Sie in unserer Online Anmeldung eingeben, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Daten werden einerseits automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Zum anderen werden Daten dadurch erhoben, indem Sie eine E-Mail an uns schreiben oder die Online Anmeldung durchführen.

Datenerfassung beim Besuch unserer Website:

Server-Log-Files:

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Welche Daten speichern wir

E-Mail:

Wenn Sie per E-Mail an die auf der Website angeführten E-Mail-Adressen Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Online Anmeldung:

Die Daten, die Sie im Formular zur Online Anmeldung an uns übermitteln, benötigen wir, um Ihnen ein entsprechendes Angebot für einen Platz in unserem Studentenheim machen zu können. Sie geben uns im Laufe des Anmeldeprozesses folgende Daten bekannt:

Personendaten, wie z.B. Nachname, Vorname, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft
Adressdaten, wie z.B. Straße, PLZ, Bundesland, Ort, Staat
Kontaktdaten wie z.B. Telefon, E-Mail, Notfallsnummern
gegebenenfalls auch besondere Kategorien von Daten , um Barrierefreiheit und Ihre besonderen Bedürfnisse berücksichtigen zu können
An- und Abreisedaten
Fahrzeugdaten im Falle einer Parkplatzanmietung

Zu welchem Zweck speichern wir die Daten und welche Rechtsgrundlagen bestehen dafür

Wir speichern diese Daten, um unseren Interessenten ein entsprechendes Angebot legen zu können, die Aufenthalte in unserem Studentenheim abzuwickeln, die Verrechnung von Benützungsentgelten und anderen Dienstleistungen zu ermöglichen und um unsere Rechtsansprüche wahren zu können.
Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitungsprozesse sind

die Erfüllung unserer vorvertraglichen Maßnahmen und vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber, gesetzliche bzw. rechtliche Verpflichtungen unsererseits (z.B. Studentenheimgesetz, Bundesabgabenordnung, Dokumentationsrechte und -pflichten nach dem Rechnungswesen, Vertragswesen, Rechtsstreitigkeiten) sowie §96 TKG und unsere berechtigten Interessen einer effizienten Abwicklung der Vertragsvorbereitung, der Erfüllung unseres Vereinszweckes sowie zur Berücksichtigung von Vorschlagsrechten Dritter.

An wen übermitteln wir Ihre Daten

Wenn Sie keinen Vertrag mit uns abschließen, werden Ihre Daten nicht weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, diese Daten Gerichten und Behörden auszuhändigen.
Wenn Sie unser Vertragsangebot annehmen, können die folgenden Daten an nachstehende Empfänger übermittelt werden:

Wie lange speichern wir Ihre Daten

Wie lange Ihre Daten gespeichert bleiben, ist von den für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. anderen rechtlichen Verpflichtungen und Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche abhängig.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns gespeichert werden, verlangen. Sie haben als Betroffener auch das Recht auf Widerruf, Auskunft, Löschung, Richtigstellung, Einschränkung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht unsererseits gegenübersteht.

Für nähere Informationen zu Ihren Rechten und Durchsetzung derselben als Betroffener kontaktieren Sie uns bitte unter office(at)bokuheim.at. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8-10
1080 Wien
Telefon: +43 1 52152 0 | Email: dsb(at)dsb.gv.at

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf der Website und in der Datenschutzerklärung darauf verzichtet, geschlechtsspezifische Formulierungen zu verwenden. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf Männer und Frauen in gleicher Weise.